## 1. Komitmen Sekolah
SMAN 1 Tuhemberua berkomitmen penuh melindungi Data Pribadi Pengguna (Siswa, Guru, Orang Tua) sesuai:
• **UU No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP)**
• **Permendikbudristek tentang Pengelolaan Data Pendidikan**
• **Standar ISO 27001 (jika memungkinkan)**
## 2. Data Pribadi Yang Dikumpulkan
| Kategori | Data |
| --- | --- |
| **Autentikasi** | Username, email, hash password (TIDAK PERNAH plaintext) |
| **Siswa** | Nama Lengkap, Tempat/Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, NIS/NISN (jika ada), Kelas, Alamat, Nama Orang Tua/Wali, No HP Orang Tua |
| **Guru** | Nama Lengkap, NIP (jika ada), Gelar Depan/Belakang, Jenis Kelamin, No HP, Alamat, Mapel yang Diampu |
| **Log Sistem** | Waktu login, IP Address, User Agent Browser, Halaman yang diakses |
| **Laporan Masalah** | Subjek, Deskripsi, File Pendukung, Respon Admin |
## 3. Tujuan Penggunaan Data
Data hanya digunakan untuk:
✅ Proses belajar-mengajar (nilai, jadwal, absensi, raport)
✅ Komunikasi pengumuman sekolah
✅ Laporan kepada Dinas Pendidikan Propinsi / Kabupaten
✅ Layanan Bantuan & Laporan Masalah
✅ Audit internal mutu sekolah
## 4. Data TIDAK AKAN diberikan kepada:
❌ Pihak ketiga yang tidak memiliki kerjasama tertulis dengan sekolah (Iklan, Marketing, Pinjol, dll)
❌ Individu tanpa dasar hukum yang kuat
## 5. Hak Subjek Data
Setiap Siswa/Guru (selaku Subjek Data) berhak:
1. **Melihat** data sendiri di Profil
2. **Meminta koreksi** data jika salah via Laporan Masalah kategori Data Akademik
3. **Meminta penghapusan** data sesuai ketentuan (kelulusan / mutasi sekolah / mengundurkan diri) melalui permohonan tertulis ke Kepala Sekolah
## 6. Masa Retensi Data
- Data Siswa Aktif: disimpan selama menjadi siswa
- Data Alumni: 10 tahun setelah kelulusan untuk keperluan ijazah / legalisir
- Data Guru Aktif: selama menjadi guru
- Data Guru Pensiun / Pindah Tugas: 5 tahun masa arsip aktif → pindah arsip statis.
## 7. Keluhan Privasi
Kirim email DPO (Data Protection Officer) sekolah ke **admin@sman1tuhemberua.sch.id** dengan subject: **KEBERATAN PRIVASI**. Anda akan menerima jawaban paling lambat 14 hari kalender.
